Hinweise zu personenbezogenen Daten
Informationen zu den über unsere Website und ihre Anfragewege verarbeiteten personenbezogenen Daten nach dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 (KVKK).
Letzte Aktualisierung: 15. November 2026
Verantwortlicher und Geltungsbereich
Als YNC YAZILIM & ARGE MÜHENDİSLİĞİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (YNCSOFT) informieren wir Besucher, die uns über www.yncsoft.com kontaktieren, Personen, die ein Projekt oder eine Demo anfragen, sowie Bewerberinnen und Bewerber über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Hinweise beschränken sich auf die Website und ihre Anfragewege. Datenverarbeitungen in für Kunden eingerichteten YNC-Praxis-Umgebungen oder in anderen Projekten werden gesondert im Rahmen der Verträge und Hinweise des jeweiligen Dienstes behandelt.
Welche Daten wir erheben und woher
In den Kontakt- und Demoformularen erhalten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, sofern angegeben Telefon und Unternehmen, die gewünschte Lösung und Ihr Anliegen. Bei Demo-Anfragen wird auch die gewählte Bereitstellungspräferenz berücksichtigt. Bei Bewerbungen können Ihr Interessensbereich, Ihre Angaben zur Person, ein optionaler Portfolio-/LinkedIn-Link und – sofern der Datei-Upload aktiviert ist – Ihr Lebenslauf hinzukommen.
Diese Daten erhalten wir von Ihnen über die Formulare und direkte E-Mail-Kommunikation. Für den sicheren Betrieb der Website und des Formularversands können IP-Verbindung, Zeitpunkt des Vorgangs und technische Anfragedaten automatisiert verarbeitet werden. Cookie-Einstellungen und ähnliche Browsereinträge sind gesondert in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
Die Formulare verlangen keine Ausweisdokumente, Bankkarten, Gesundheitsdaten oder Strafregisterauszüge. Bitte nehmen Sie keine für Ihr Anliegen unnötigen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Daten Dritter in Ihre Nachricht oder Ihren Lebenslauf auf.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Vorgang | Zweck der Verarbeitung | Angewandte Verarbeitungsbedingung |
|---|---|---|
| Projekt- und Demo-Anfrage | Bedarf verstehen, mit Ihnen sprechen, Angebots- oder Demo-Prozess durchführen | Gesetz Art. 5/2-c für den Teil der Anfrage, der unmittelbar mit der Vertragsvorbereitung zusammenhängt |
| Allgemeine Kommunikation | Nachricht an die richtige Person weiterleiten und Ihr Anliegen beantworten | Berechtigtes Interesse an der Kommunikationsverwaltung, sofern Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht beeinträchtigt werden, Art. 5/2-f |
| Bewerbung | Bewerbung anhand der Anforderungen der Stelle prüfen und Kontakt aufnehmen | Art. 5/2-c für Schritte zum Abschluss eines Arbeitsvertrags; Art. 5/2-f für eine verhältnismäßige Bewerbungsverwaltung, wenn die Voraussetzungen vorliegen |
| Technische Sicherheit | Missbrauch, Massenanfragen und wiederholte Formularübermittlungen verhindern | Berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website, Art. 5/2-f |
| Rechte und Pflichten | Gesetzlich erforderliche Aufzeichnungen führen, Anträge betroffener Personen beantworten oder Rechte im Streitfall schützen | Je nach Verarbeitung rechtliche Verpflichtung Art. 5/2-ç oder Begründung, Ausübung bzw. Schutz eines Rechts Art. 5/2-e |
Jede Rechtsgrundlage wird nur im für die jeweilige Tätigkeit erforderlichen Umfang angewandt. Das Absenden eines Formulars bedeutet nicht, dass Sie pauschal Werbung oder der Nutzung Ihrer Daten für andere Zwecke zustimmen. Wird eine gesonderte, einwilligungsbedürftige Tätigkeit eingeführt, werden Information und Wahlmöglichkeit separat angeboten.
Weitergabe von Daten
Ihre Anfragen werden von den zuständigen YNCSOFT-Mitarbeitenden im erforderlichen Umfang geprüft. Dienstleister für Website-Hosting, E-Mail-Übermittlung und technischen Support können nur mit den für diese Dienste erforderlichen Daten und in den nötigen Zugriffsgrenzen beteiligt sein. In gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn es zum Schutz eines Rechts erforderlich ist, können Daten an zuständige Behörden und an befugte Personen in rechtlichen Verfahren übermittelt werden. Anfragedaten werden nicht für Werbezwecke verkauft und nicht automatisch in eine Marketingliste aufgenommen.
Ein Dienst mit Übermittlung ins Ausland wird nicht eingesetzt, bevor die Voraussetzungen von Artikel 9 des Gesetzes und ein geeigneter Übermittlungsmechanismus festgelegt sind. Die Nutzung der Website auf Türkisch oder in einer anderen Sprache gilt für sich genommen nicht als Einwilligung in eine Übermittlung ins Ausland. Eingesetzte Dienste Dritter und deren Datenflüsse werden in den jeweiligen Hinweisen gesondert angegeben.
Speicherung und Löschung
Kontakt- und Demo-Aufzeichnungen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Prüfung der Anfrage und die Durchführung der daraus entstehenden Beziehung erforderlich ist. Entsteht ein Vertrag oder ein Streitfall, werden die betreffenden Aufzeichnungen nach den gesetzlichen Pflichten und Fristen zum Schutz von Rechten beurteilt, die diese Beziehung erfordert. Bewerbungsdaten sind auf die Prüfung der Bewerbung beschränkt; die Bildung eines gesonderten Bewerberpools für künftige Stellen ist nicht automatisch Teil dieser Bewerbung.
Entfallen der Speicherzweck und die anwendbare Rechtsgrundlage, werden die Daten gemäß den einschlägigen Vorschriften gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Die temporäre Upload-Datei eines Lebenslaufs auf dem Webserver und die Kopie im E-Mail-Postfach, an das die Bewerbung gesendet wird, sind verschieden; das Entfernen der temporären Datei löscht die E-Mail-Kopie nicht. Aufzeichnungen werden zweckbezogen überprüft, damit unnötige Daten nicht unbefristet gespeichert werden.
Ihre Rechte und Antragstellung
Nach Artikel 11 des Gesetzes können Sie erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, bei Verarbeitung Auskunft verlangen, fragen, ob sie zweckentsprechend verwendet werden, und die Empfänger erfahren, an die sie übermittelt wurden. Sie können die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten verlangen sowie – sofern die Voraussetzungen vorliegen – deren Löschung/Vernichtung und die Mitteilung dieser Vorgänge an die Empfänger. Sie können einem ausschließlich durch automatisierte Analyse entstandenen nachteiligen Ergebnis widersprechen und bei Schäden durch rechtswidrige Verarbeitung Ersatz verlangen.
Für Auskünfte und Anliegen erreichen Sie uns unter [email protected]. Anträge nach dem Gesetz können Sie gemäß dem Kommuniqué über Verfahren und Grundsätze der Antragstellung beim Verantwortlichen schriftlich an unser Büro in Gaziantep oder von der uns zuvor mitgeteilten und in unseren Systemen hinterlegten E-Mail-Adresse an [email protected] richten. Andere gesetzlich vorgesehene Antragswege bleiben unberührt. Zur Identitäts- und Berechtigungsprüfung werden nur die erforderlichen Angaben verlangt.
Anträge werden je nach Art so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Verursacht der Vorgang zusätzliche Kosten, kann nur im Rahmen des von der Behörde festgelegten Tarifs eine Gebühr erhoben werden.
Büro Gaziantep: Gaziantep Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi; Yamaçtepe Mah. Teknopark 4/A Blok No:109 Şahinbey / GAZİANTEP
Telefon: +90 342 360 90 94
Hinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Die Kontakt- und Berufsangaben, die Sie über das Bewerbungsformular übermitteln, werden verarbeitet, um Ihre Bewerbung anhand der Anforderungen der Stelle zu prüfen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Verarbeitungsbedingung ist Gesetz Art. 5/2-c für Schritte zum Abschluss eines Arbeitsvertrags sowie Art. 5/2-f für eine verhältnismäßige Bewerbungsverwaltung, wenn die Voraussetzungen vorliegen.
Ihre Bewerbung wird nur von den mit der Prüfung betrauten YNCSOFT-Mitarbeitenden eingesehen; Hosting- und E-Mail-Dienstleister können nur im für den Dienst erforderlichen Umfang beteiligt sein. Ihre Daten sind auf die Prüfung der Bewerbung beschränkt; Ihre aktuelle Bewerbung gilt nicht automatisch als Zustimmung zu einem langfristigen Bewerberpool für künftige Stellen. Ist der optionale Lebenslauf-Upload aktiviert, werden nur PDF-Dateien angenommen; bitte fügen Sie keine unnötigen Angaben wie Ausweisnummern, Fotos oder Gesundheitsdaten hinzu.
Ihre Rechte zu diesen Daten und die Antragswege finden Sie im Abschnitt Ihre Rechte und Antragstellung.