إشعار البيانات الشخصية

مسؤول البيانات والنطاق

بصفتنا شركة YNC YAZILIM & ARGE MÜHENDİSLİĞİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (YNCSOFT)، نُعلم الزوار الذين يتواصلون معنا عبر www.yncsoft.com، والأشخاص الذين يطلبون مشروعًا أو عرضًا توضيحيًا، والمتقدمين للوظائف، بشأن معالجة بياناتهم الشخصية. يقتصر هذا الإشعار على الموقع الإلكتروني وقنوات الطلب فيه. أما أنشطة معالجة البيانات في بيئات YNC Praxis المنشأة للعملاء أو في مشروعات أخرى فتُعالج بشكل منفصل ضمن عقود الخدمة المعنية وإشعاراتها.

ما المعلومات التي نحصل عليها ومن أين؟

في نموذجي التواصل والعرض التوضيحي نحصل على اسمك الكامل وبريدك الإلكتروني، وهاتفك وبيانات شركتك إن شاركتها، والحل الذي يهمك وطلبك. وفي طلب العرض التوضيحي يُؤخذ تفضيل التثبيت الذي اخترته بعين الاعتبار. وفي طلب التوظيف قد يُضاف مجال اهتمامك، والمعلومات التي تقدّم بها نفسك، ورابط اختياري لملف الأعمال/LinkedIn، والسيرة الذاتية التي ترسلها إذا كان رفع الملفات مفعّلًا.

نحصل على هذه المعلومات منك عبر النماذج والتواصل المباشر بالبريد الإلكتروني. ولضمان عمل الموقع وإرسال النماذج بأمان قد تُعالج بوسائل آلية بيانات اتصال IP ووقت العملية والبيانات التقنية للطلب. أما تفضيلات ملفات تعريف الارتباط والسجلات المشابهة في المتصفح فموضحة بشكل منفصل في سياسة ملفات تعريف الارتباط.

لا تطلب النماذج وثائق هوية أو بطاقات مصرفية أو معلومات صحية أو سجلًا عدليًا. نرجو ألا تضيف إلى رسالتك أو سيرتك الذاتية معلومات شخصية لا يحتاجها طلبك أو بيانات سرية تخص أطرافًا ثالثة.

الأغراض والأسس القانونية

يُطبَّق كل أساس قانوني بالقدر الذي يتطلبه النشاط المعني فقط. إن إرسالك لنموذج لا يعني موافقتك الشاملة على تلقي رسائل إعلانية أو استخدام بياناتك لأغراض أخرى. وإذا بدأ نشاط منفصل يتطلب الموافقة، فسيُقدَّم إشعاره وخياره بشكل منفصل.

مشاركة البيانات

يُقيِّم طلباتك موظفو YNCSOFT المختصون في حدود ما يقتضيه العمل. وقد يشارك مزودو استضافة الموقع وإرسال البريد الإلكتروني والدعم التقني في العملية فقط بالمعلومات التي تتطلبها هذه الخدمات وضمن حدود الوصول اللازمة. وفي الحالات التي يفرضها القانون أو عند الضرورة لحماية حق، قد تُنقل البيانات إلى الجهات العامة المختصة وإلى الأشخاص المخوّلين المشاركين في الإجراءات القانونية. لا تُباع معلومات الطلبات لأغراض الاستهداف الإعلاني ولا تُضاف تلقائيًا إلى قائمة تسويقية.

لا تُفعَّل أي خدمة تتضمن نقلًا إلى الخارج قبل تحديد الشروط الواردة في المادة 9 من القانون وآلية نقل مناسبة. ولا يُعد استخدام الموقع بالتركية أو بلغة أخرى بحد ذاته موافقة على النقل إلى الخارج. وتُذكر خدمات الأطراف الثالثة التي تُتاح للاستخدام وتدفقات بياناتها بشكل منفصل في الإشعارات المعنية.

الاحتفاظ والحذف

تُحفظ سجلات التواصل والعروض التوضيحية للمدة اللازمة فقط لتقييم الطلب وإدارة العلاقة الناشئة عنه. وعند نشوء عقد أو نزاع، تُقيَّم السجلات المعنية وفق مدد الالتزام القانوني وحماية الحقوق التي تقتضيها تلك العلاقة. وتقتصر معلومات التوظيف على تقييم الطلب؛ ولا يُعد إنشاء مجموعة مرشحين منفصلة للوظائف المستقبلية جزءًا تلقائيًا من هذا الطلب.

عند زوال غرض الاحتفاظ والأساس القانوني المطبق، تُحذف البيانات أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية وفق التشريعات ذات الصلة. يختلف ملف الرفع المؤقت للسيرة الذاتية على خادم الويب عن نسختها في صندوق البريد الذي يُرسل إليه الطلب؛ وحذف الملف المؤقت لا يحذف نسخة البريد الإلكتروني. وتُراجع السجلات بحسب أغراضها حتى لا تُحفظ البيانات غير اللازمة إلى أجل غير مسمى.

حقوقك وتقديم الطلبات

بموجب المادة 11 من القانون يمكنك معرفة ما إذا كانت بياناتك تُعالج، وطلب المعلومات إن كانت قد عولجت، والسؤال عمّا إذا كانت تُستخدم وفق أغراضها، ومعرفة الجهات التي نُقلت إليها. ويمكنك طلب تصحيح البيانات الناقصة أو غير الصحيحة، وعند توافر الشروط حذفها أو إتلافها وإبلاغ الجهات التي نُقلت إليها بذلك. كما يمكنك الاعتراض على نتيجة ضدك ناتجة حصرًا عن تحليل آلي، والمطالبة بالتعويض إذا تضررت بسبب معالجة غير مشروعة.

للاستفسارات والطلبات يمكنك التواصل معنا عبر [email protected]. ويمكنك تقديم طلباتك بموجب القانون كتابيًا إلى مكتبنا في غازي عنتاب، أو إلى [email protected] من عنوان البريد الإلكتروني الذي أبلغتنا به سابقًا والمسجل في أنظمتنا، وفقًا للبلاغ المتعلق بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مسؤول البيانات. وتبقى طرق التقديم الأخرى التي يقرها التشريع محفوظة. ولا تُطلب إلا المعلومات اللازمة للتحقق من الهوية والصلاحية.

يُرد على الطلبات في أقرب وقت بحسب طبيعتها، وفي موعد أقصاه 30 يومًا. وإذا تطلبت العملية تكلفة إضافية فلا يُطلب رسم إلا ضمن التعرفة التي يحددها المجلس.

مكتب غازي عنتاب: Gaziantep Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi; Yamaçtepe Mah. Teknopark 4/A Blok No:109 Şahinbey / GAZİANTEP
الهاتف: +90 342 360 90 94

إشعار للمتقدمين للوظائف

تُعالج معلومات التواصل والمعلومات المهنية التي تشاركها عبر نموذج التوظيف لتقييم طلبك وفق متطلبات الوظيفة والتواصل معك. وشرط المعالجة المطبق هو المادة 5/2-c من القانون للإجراءات اللازمة لإبرام عقد عمل، والمادة 5/2-f للإدارة المتناسبة للطلبات عند توافر شروطها.

لا يطّلع على طلبك إلا موظفو YNCSOFT المكلفون بالتقييم؛ وقد يشارك مزودو الاستضافة وإرسال البريد الإلكتروني بالقدر الذي تتطلبه الخدمة فقط. وتقتصر معلوماتك على تقييم الطلب؛ ولا يُعد طلبك الحالي موافقة تلقائية على الانضمام إلى مجموعة مرشحين طويلة الأمد للوظائف المستقبلية. وعند تفعيل رفع السيرة الذاتية الاختياري تُقبل ملفات PDF فقط؛ نرجو ألا تضيف معلومات غير لازمة مثل أرقام الهوية أو الصور أو المعلومات الصحية.

تجد حقوقك المتعلقة بهذه المعلومات وطرق تقديم الطلبات في قسم حقوقك وتقديم الطلبات.