KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu ve kapsam

YNC YAZILIM & ARGE MÜHENDİSLİĞİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (YNCSOFT) olarak, www.yncsoft.com üzerinden bize ulaşan ziyaretçileri, proje ve demo talebinde bulunan kişileri ve çalışan adaylarını kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendiriyoruz. Bu metin web sitesi ve buradaki başvuru kanallarıyla sınırlıdır. Müşterilere kurulan YNC Praxis ortamlarında veya başka projelerde yürütülen veri işleme faaliyetleri, ilgili hizmetin sözleşme ve bilgilendirmeleri kapsamında ayrıca ele alınır.

Hangi bilgileri, nereden alıyoruz?

İletişim ve demo formlarında ad-soyadınızı, e-posta adresinizi, paylaşırsanız telefon ve şirket bilgilerinizi, ilgilendiğiniz çözümü ve talebinizi alırız. Demo talebinde seçtiğiniz kurulum tercihi de değerlendirilir. Kariyer başvurusunda bunlara başvuru alanınız, kendinizi tanıttığınız bilgiler, isteğe bağlı portföy/LinkedIn bağlantınız ve dosya yükleme açıksa sizin gönderdiğiniz özgeçmiş eklenebilir.

Bu bilgiler formlar ve doğrudan e-posta iletişimi yoluyla sizden alınır. Sitenin ve form gönderiminin güvenli çalışması için IP bağlantısı, işlem zamanı ve teknik istek bilgileri otomatik yöntemlerle işlenebilir. Çerez tercihleri ve benzer tarayıcı kayıtları ayrıca Çerez Politikası'nda açıklanır.

Formlar kimlik belgesi, banka kartı, sağlık bilgisi veya adli sicil kaydı istemez. Talebiniz için gerekmeyen kişisel bilgileri ve üçüncü kişilere ait gizli verileri mesajınıza veya özgeçmişinize eklememenizi rica ederiz.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Her hukuki sebep yalnız ilgili faaliyetin gerektirdiği kapsamda uygulanır. Form göndermeniz, reklam iletisi almayı veya verilerinizin başka amaçlarla kullanılmasını topluca kabul ettiğiniz anlamına gelmez. Rıza gerektiren ayrı bir faaliyet devreye alınırsa bunun bilgilendirmesi ve tercihi ayrıca sunulur.

Verilerin paylaşılması

Başvurularınız işin gereğiyle sınırlı olarak ilgili YNCSOFT yetkilileri tarafından değerlendirilir. Web sitesinin barındırılması, e-posta iletimi ve teknik desteği için hizmet alınan sağlayıcılar, yalnız bu hizmetlerin gerektirdiği bilgilerle ve gerekli erişim sınırlarıyla sürece dahil olabilir. Hukuken zorunlu durumlarda veya bir hakkın korunması için gerekli olduğunda yetkili kamu kurumlarına ve hukuki süreçte görev alan yetkili kişilere aktarım yapılabilir. Başvuru bilgileri reklam hedeflemesi için satılmaz veya pazarlama listesine otomatik eklenmez.

Yurt dışına aktarım söz konusu olan bir hizmet, Kanun'un 9. maddesindeki şartlar ve uygun aktarım mekanizması belirlenmeden devreye alınmaz. Sitenin Türkçe veya yabancı dilde kullanılması tek başına yurt dışına aktarım için rıza sayılmaz. Kullanıma açılan üçüncü taraf hizmetler ve bunların veri akışları, ilgili bilgilendirmelerde ayrıca belirtilir.

Saklama ve silme

İletişim ve demo kayıtları, talebin değerlendirilmesi ve bundan doğan ilişkinin yürütülmesi için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Bir sözleşme veya uyuşmazlık doğduğunda, ilgili kayıtlar o ilişkinin gerektirdiği yasal yükümlülük ve hak koruma sürelerine göre değerlendirilir. Kariyer bilgileri başvurunun değerlendirilmesiyle sınırlıdır; ilerideki ilanlar için ayrı bir aday havuzu oluşturulması otomatik olarak bu başvuruya dahil değildir.

Saklama amacı ve uygulanabilir hukuki sebep ortadan kalktığında veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Özgeçmişin web sunucusundaki geçici yükleme dosyası ile başvurunun gönderildiği e-posta kutusundaki kopyası farklıdır; geçici dosyanın temizlenmesi e-posta kopyasını da silmez. Gereksiz verilerin süresiz saklanmaması için kayıtlar amaçlarına göre gözden geçirilir.

Haklarınız ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, amaçlarına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorabilir ve aktarıldığı alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; şartları varsa silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnız otomatik analizle aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bilgi ve talepleriniz için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz. Kanun kapsamındaki başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Gaziantep ofisimize veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Mevzuatın tanıdığı diğer başvuru yöntemleri saklıdır. Kimlik ve yetki doğrulaması için yalnız gerekli bilgiler istenir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde yalnız Kurulun belirlediği tarife çerçevesinde ücret gündeme gelebilir.

Gaziantep ofisi: Gaziantep Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi; Yamaçtepe Mah. Teknopark 4/A Blok No:109 Şahinbey / GAZİANTEP
Telefon: (0342) 360 90 94

Çalışan adayları için bilgilendirme

Kariyer formu üzerinden paylaştığınız iletişim ve mesleki bilgiler; başvurunuzu pozisyonun gerekleri bakımından değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek amacıyla işlenir. Uygulanan işleme şartı, iş sözleşmesi kurulmasına yönelik gerekli işlemlerde Kanun m.5/2-c; ölçülü başvuru yönetimi bakımından şartları oluştuğunda m.5/2-f'dir.

Başvurunuz yalnız değerlendirmeyle görevli YNCSOFT yetkilileri tarafından incelenir; barındırma ve e-posta iletimi sağlayıcıları yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde sürece dahil olabilir. Bilgileriniz başvurunun değerlendirilmesiyle sınırlı tutulur; mevcut başvurunuz gelecekteki pozisyonlar için uzun süreli bir aday havuzuna otomatik onay sayılmaz. İsteğe bağlı özgeçmiş yüklemesi açık olduğunda yalnız PDF dosyası kabul edilir; dosyaya kimlik numarası, fotoğraf veya sağlık bilgisi gibi gerekmeyen bilgiler eklememenizi rica ederiz.

Bu bilgilerle ilgili haklarınızı ve başvuru yöntemlerini yukarıdaki Haklarınız ve başvuru bölümünde bulabilirsiniz.